Centar je osnovan 1968. godine i predstavlja "srce" Muzeja. S obzirom da se ovde slivaju svi podaci o muzejskim predmetima, on je ujedno i informacioni centar. U njemu se, prema utvrđenom načinu rada po principu pomoćne kartoteke, dalje obrađuju predmeti. Od 1989. godine radi se automatska obrada podataka, prema UNESKO-vom programu ISIS. U ovom odeljenju obavljaju se sledeći poslovi:

- muzejska obrada predmeta
- fototeka
- terenska arheološka dokumentacija
- terenska urbanistička dokumentacija
- izrada kompjuterskih prezentacija izložbi, kao i CD-Rom izdanja.

Izdvojenu celinu ovog odeljenja predstavlja stručna Biblioteka, koja sadrži sve publikacije koje je Muzej izdao. Pored Godišnjaka Muzeja grada Beograda (izlazi od 1954) to su: monografije, katalozi izložbi, katalozi zbirki i legata, katalozi gostovanja, vodiči, posebna izdanja i knjige arhivske građe. Biblioteka poseduje značajne enciklopedijske, leksikografske i bibliografske jedinice. U njenom fondu se nalazi i zbirka stare knjige, koja se odnosi na publikacije izdate ili prevedene u Beogradu od 1800-1900. godine i obuhvata oko 300 primeraka. Najstarija knjiga koju poseduje biblioteka je inkunabula iz 1492. godine. Biblioteka poseduje blizu 20.000 knjiga.

Iako je zatvorenog tipa, biblioteka izlazi u susret naučnim i kulturnim radnicima koji su zainteresovani za proučavanje istorije Beograda.